¿Qué es el nuevo Reglamento de Protección de Datos?
Es la norma europea que, a partir del 25 de mayo de 2018, regulará el tratamiento de los datos personales por parte de empresas, organizaciones y administraciones públicas.
¿Qué cambia con esta nueva normativa?
Permite a los titulares de datos personales tener mayor control sobre sus datos al ampliar el catálogo de derechos que se les reconoce (acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por el SIMPA) y se incrementan las obligaciones de información y transparencia. La norma busca generar un marco de confianza en el tratamiento de los datos personales y por este motivo el SIMPA ha actualizado su política de privacidad.
¿Cómo protege el SIMPA los datos personales que trata?
El SIMPA ha revisado las medidas organizativas y técnicas que aplica para garantizar que los datos personales de sus afiliados están debidamente protegidos y custodiados, y que solo se traten dentro del ámbito propio de las actividades legítimas del sindicato. Igualmente, ha reforzado sus mecanismos de información y transparencia
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
La presente política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) aplica a todos los datos de carácter personal que el afiliado aporte al Sindicato Médico Profesional de Asturias, con domicilio en Calle Ingeniero Marquina, 3, 1ª planta, 33004, Oviedo, Principado de Asturias a través de formularios online.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física afiliada al SIMPA o interesada en los servicios que el SIMPA ofrece a través de sus páginas web.
El SIMPA, como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo de la Política de Privacidad del SIMPA es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en Internet y los datos que el Usuario pueda introducir en la web.
El Usuario podrá ponerse en contacto con el SIMPA a través de info@simpa.es ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
El SIMPA es una organización sindical que se rige por la Ley Orgánica de Libertad Sindical y por sus Estatutos y que está sujeta al mandato constitucional de “contribuir a la defensa y promoción de los intereses económicos y sociales que le son propios”. Por tanto, dentro del ámbito de sus actividades legítimas se incluyen todas aquellas que, de acuerdo con la Constitución, la ley y la doctrina del tribunal constitucional, conforman el derecho fundamental de libertad sindical.
Por la presente se informa al Usuario que el SIMPA podrá tratar los datos de carácter personal que el Usuario facilite a través de los formularios online o al darse de alta como afiliado, para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante:
1. Garantizar al Usuario el acceso y uso de su espacio personal en el área privada de la página web y servicios ofrecidos por el SIMPA cuando así se disponga.
2. Gestionar las peticiones que el Usuario realice en la página web del SIMPA.
3. Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y/o servicios del SIMPA similares a los adquiridos por el Usuario.
4. Realizar actividades promocionales, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario facilite por parte del SIMPA, de productos y/o servicios de terceras empresas colaboradoras del SIMPA de los siguientes sectores: formación, servicios asesoría jurídica, asesoría fiscal, seguros y publicaciones. Todo ello, siempre y cuando solicitemos al Usuario su consentimiento para ello y éste nos lo otorgue.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (1) y (2) es la ejecución de la prestación de servicios por ser dado de alta como afiliado.
La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (3) será tanto el consentimiento del Usuario, en caso de que se haya solicitado y otorgado, como el interés legítimo del SIMPA en poner en su conocimiento productos y/o servicios similares a los que haya adquirido previamente.
La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (4), es el consentimiento que se hubiera podido solicitar al Usuario. Los datos personales del Usuario no se tratarán para estas finalidades en caso de que el SIMPA no hubiese solicitado su consentimiento.
El SIMPA, en el momento de registro, recogerá y tratará los datos de carácter personal imprescindibles para el registro y acceso al espacio personal del Usuario si lo hubiere. En el caso de que éste decida adquirir productos y/o servicios del SIMPA, éste recogerá y tratará los datos necesarios para gestionar el proceso (entre ellos, nombre, apellidos, DNI, domicilio etc.).
El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá al SIMPA prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos.
En ningún caso el SIMPA cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del aquí indicado expresamente. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos para la prestación de los servicios del SIMPA.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
El SIMPA conservará los datos de sus clientes mientras dure la afiliación al Sindicato o hasta que el Usuario retire su consentimiento, en cuyo caso se conservarán hasta que se reciba tal revocación.
Por lo tanto, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Una óptima prestación de los servicios e información que el SIMPA ofrece a través de su página web puede requerir que otros terceros prestadores de servicios del SIMPA accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento.
Además de los accesos que terceros proveedores puedan tener a los datos personales responsabilidad del SIMPA en calidad de encargados de tratamiento, nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de un servicio al responsable del tratamiento, el SIMPA, puede ceder los datos personales del Usuario a los Distribuidores autorizados del SIMPA, siempre que hubiera solicitado el consentimiento al Usuario y éste lo haya otorgado.
El SIMPA podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
El SIMPA informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por el SIMPA.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección:
Identidad del responsable: SIMPA
Domicilio: Calle Ingeniero Marquina3, 1º, 33004 Oviedo, Principado de Asturias. Teléfono: 985 24 26 38
Dirección electrónica: info@simpa.es Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. El SIMPA podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.
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Modificación de la Política de Privacidad
El SIMPA podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.